Bielsko-Biała, 18.12.2024 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE
STANOWISKO: KADROWA/KSIĘGOWA
(umowa na umowę o pracę)

1. WYMAGANIA:
1) ukończone studia wyższe,
2) doświadczenie na stanowisku kadrowo-księgowym,
3) biegła znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień administracji kadrowej oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie,
4) biegła obsługa komputera w tym programu do systemu ewidencji pracowników,
5) samodzielne i szybkie podejmowanie decyzji,
6) umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy.

2.  Zakres czynności:

1) kompleksowe prowadzenie i zabezpieczanie dokumentacji osobowej, w tym w szczególności akt osobowych pracowników,
2) rekrutacja pracowników,
3) sporządzanie umów o pracę,
4) sporządzanie umów cywilno-prawnych, w tym m.in. z pracownikami i twórcami oraz prowadzenie ich ewidencji,
5) przyjmowanie, sporządzanie, wydawanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa,
6) ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop) oraz rozliczanie pracowników 
z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy takich jak: urlopy okolicznościowe, wychowawcze, macierzyńskie i inne,
7) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Teatru (dla zespołu aktorskiego 
na podstawie sporządzonych przez Inspicjentów  Raportów z prób i przedstawień) oraz ewidencji urlopów pracowniczych i zwolnień lekarskich,
8) przyjmowanie wniosków, wynikających z przepisów prawa w zakresie świadczeń pracowniczych, w tym m.in. wniosków o nagrody jubileuszowe; pilnowanie terminowości wypłaty nagród jubileuszowych,
9) współpraca z podmiotem świadczącym na rzecz Teatru usługi z zakresu medycyny pracy, prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich, kierowanie pracowników na badania lekarskie, kontrola aktualności tych badań,
10) prowadzenie ewidencji obowiązkowych  szkoleń BHP i ppoż., kierowanie pracowników na szkolenia BHP i PPOŻ, kontrola aktualności tych szkoleń,
11) współpraca i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty  i emerytury do ZUS-u,
12) współpraca z komisją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych poprzez obsługę ZFŚS w zakresie: przyjmowania i weryfikacji wniosków, aktualizacji regulaminu, wyliczania rocznego odpisu, sporządzania listy potrąceń, przygotowywania umów pożyczek,
13) składanie sprawozdań do PFRON oraz rozliczenia należności i zobowiązań z PFRON,
14) wypisywanie delegacji służbowych i ich rozliczanie,
15) obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych – rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników z PPK, sporządzanie deklaracji PPK,
16) sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia w Teatrze, zgodnie 
z obowiązującymi przepisami prawa,
17) sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego,
18) dekretacja dokumentów księgowych i wprowadzanie ich do systemu FK,
19) uzgadnianie sald kont środków trwałych,
20) prawidłowe naliczanie odpisów amortyzacyjnych poszczególnych składników majątkowych, sporządzanie sprawozdawczości o stanie mienia do Urzędu Miejskiego, GUS-u, itp.,
21) archiwizacja dokumentacji kadrowo-księgowej,
22) formułowanie pism, regulaminów, przygotowywanie projektów umów oraz projektów odpowiedzi na pisma i wnioski,
23) przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym m.in. przygotowywanie dokumentacji: opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, projektów umów, zbieranie ofert potencjalnych wykonawców.

3. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. List motywacyjny (podpisany odręcznie),
2. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (podpisany odręcznie),
3. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy,
4. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
5. Zaświadczenie o niekaralności;
6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych (podpisana odręcznie).
7. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych (podpisana odręcznie).

4. TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

 Aplikację należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem: „Oferta pracy na stanowisko Kadrowa/Księgowa”  w sekretariacie Teatru Lalek Banialuka ul. Mickiewicza 20 w Bielsku-Białej lub wysłać dokumenty aplikacyjne e-mailem na adres:  [email protected]  - do dnia 10.01.2025 r.  do godz. 09.00.

Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do Teatru.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej i jej wyniku osoby ubiegające się o pracę na stanowisku Kadrowa/Księgowa  zostaną poinformowane telefonicznie.